SUPERBIO® HOLDING

Röviden sok törvény és rendelet ismeretét, alkalmazását jelenti, mégpedig nem egymástól elvontan, hanem összefüggéseiben.

Mindezek mellet, aki ezzel foglalkozik, tudnia kell, hogy egy bérszámfejtéssel foglalkozó egyénnek nagyfokú szociális érzékenységűnek, emberközpontúnak kell lennie.

A bérszámfejtőnek meg kell tudni hallgatnia a másik embert, és ami a legfontosabb, tudnia kell titkot tartani.

A bér mögött már az ember áll, örömeivel, bánataival (ezt el is mondja), problémáival.

Ez tehát egy bizalmi állás!

Kifejezett „Bérszámfejtő” képzés nincs. Egy jó bérszámfejtő ért a munkajoghoz, a társasági joghoz, ismeretekkel rendelkezik a polgári jogból, tudja az adózás szabályait, az adózás rendjét, a társadalombiztosítást. Részleges ismeretekkel kell rendelkeznie még számtalan egyéb jogszabályból is.

A bérszámfejtő (bérelszámoló) szakmai képzéssel néhány cég próbálkozik, de a tapasztalatok szerint a néhány napos tanfolyam inkább a gyakorlottaknak való, illetőleg a kezdők egy alapos vázlatot kaphatnak ahhoz, hogy miből áll a bérszámfejtés, mit kell elsajátítani.

A bérszámfejtő feladata alapvetően függ a gazdálkodó szervezet nagyságától, a foglalkoztatási jogviszonyok bonyolultságától. Nagyobb szervezetnél a feladatok jobban szétválnak.

A mai száguldó világban nagy jelentősége van az információnak. Az sem mellékes, hogy mennyi idő alatt végezzük el a munkát. Ebben segítségünkre vannak a számítógépek. A feladat számítógéppel történő elvégzéséhez egy megfelelő programra is szükség van.

A piacon számtalan többé-kevésbé jó munkaügyi és bérszámfejtő program van jelen. Választásánál több dologra is figyelemmel kell lenni.

Egyrészt pontosan fel kell mérni, hogy milyen feladatokat kell ellátni. Az egyszerűbb feladatokat egyszerűbb programmal is el lehet végezni. 20 fő minimálbéres számfejtéséért nem kell megvásárolni a több százezer forintos programot, viszont ha alulbecsüljük a feladatokat, akkor az is pénzkidobás.

Érdemes azt is vizsgálni, hogy a program milyen modulokat tartalmaz.

Elmondhatjuk, hogy általában szükség van a következő modulokra:

• munkaügyi modul (esetleg személyzeti modul is),

• bérszámfejtés modul (esetleg jelenlét nyilvántartó modul is),

• NYENYI modul,

• szja adatszolgáltatás modul,

• (esetleg statisztikai modul),

• családtámogatási modul,

• társadalombiztosítási kifizetőhelyi modul,

• EDI modul,

• szükség szerint egyéb modulok.

Fontos pontosan tájékozódni, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtanak a programhoz, milyen a terméktámogatás, milyen az ügyfélszolgálat, esetlegesen lehet referenciákat kérni és a régebbi felhasználóktól lehet érdeklődni.

Az ár magában foglalja-e az egyes adatszolgáltatási modulokat, vagy azt majd külön meg kell vásárolnunk.

Fontos az is, hogy a megfelelő teljesítményű számítógépet válasszuk ki a programhoz.

Összefoglalva, ha jól és körültekintően választunk programot, akkor jó segítőtársra lelhetünk benne. Ne felejtsük el viszont, hogy semmilyen program sem helyettesítheti az ügyintéző tudását!

A havi bérszámfejtés több dologtól is függ. Függ a foglalkoztató nagyságától, tevékenységétől, illetve annak összetettségétől.

Függ attól, hogy az elszámolás kézi technikával vagy esetlegesen az informatika alkalmazásával, valamilyen számítógépes programmal történik.

Függ attól, hogy a foglalkoztatónál működik-e családtámogatási vagy társadalombiztosítási kifizetőhely.

A mai programok alapvetően úgy működnek, hogy a tárgyévi előző időszak adatait alapadatként kezelik így „csak” a változásokat kell folyamatosan átvezetni.

A változások átvezetése történhet folyamatosan, de történhet akár úgy is, hogy összegyűjtjük az anyagot, majd egyszerre dolgozzuk fel.

Amennyiben társadalombiztosítási és családtámogatási kifizetőhely működik, úgy előbb ezeket a feladatokat kell elvégezni, ugyanis ezen feladatok során olyan ellátásokat számfejtünk, amelyek beépülnek a bérbe.

Amennyiben társadalombiztosítási kifizetőhely nem működik, úgy kifizetőhelyi feladatok nincsenek, mert az egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos adatszolgáltatást folyamatosan kell teljesíteni az igazgatási szervek felé.

A különböző egészségbiztosítási ellátásokhoz az adatszolgáltatást folyamatosan kell teljesíteni az előírt nyomtatványokon.

Családtámogatási kifizetőhely hiányában az igényt a Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságánál kell benyújtani.

Említettük már, hogy a feladatok többrétűek. Amennyiben kifizetőhely működik, a cég nagysága, illetve a feladatok sokrétűsége dönti el, hogy a feladatokat külön munkaügyes, külön társadalombiztosítási ügyintéző és külön bérszámfejtő intézi.

A feladatokat ebben az esetben is sorban kell elvégezni. A munkaügyi, majd a családtámogatási és társadalombiztosítási, végül a bérszámfejtési feladatok a sorrend. Mikor a munkaügyi adatok módosítását, majd a kifizetőhelyi feladatokat elvégeztük, következnek a munkavégzéssel kapcsolatos feladatok, a változások átvezetése.

Ezt követően már „csak” le kell számfejteni a bért. Amikor a bérszámfejtés kész, még mindig nem jutottunk el odáig, hogy kifizetésre előkészítsük a bért. A cégek előszeretettel elfeledkeznek valamiről.

A mai jogszabályok bonyolultak, gyakran változnak. Szinte polihisztornak kell lennie aki ezt teljesen átlátja és hibátlanul végre is tudja hajtani.

A hiba – különös tekintettel arra a helyzetre, amit a szinte naponta változó jogszabályi módosítások előre vetítenek – igen sokba kerülhet.

Emlékezzünk csak vissza arra, hogy az Art. rendelkezése szerint indokolt esetben akár az adott bevallásban érintett adózók számának és 200 000 Ft-nak a szorzata is lehet a bírság összege.

Sok hiba megelőzhető azzal, hogy felülvizsgálatot alkalmazunk. Egy 40 fős cégnél a maximálisan kiszabható bírság összegéből évekre megoldható a szakmai felülvizsgálat.

Ne feledjük, hogy az ellenőrzést egyes jogszabályok is előírják.

A legegyszerűbb, ha a tételes szakmai felülellenőrzést beépítjük az ügymenetbe. Legyen például a bérfizetés előkészítésének része.

Amennyiben kézi bérszámfejtés történik, akkor a felülellenőrzés hosszasabb, hiszen a felülellenőrzést végzőnek gyakorlatilag ugyanazokat a műveleteket el kell végeznie, mint akit felülellenőriz.

A számítógépes programok esetében egyszerűbb a helyzet. Általában elmondhatjuk, hogy rá lehet hagyatkozni a programra, így elégséges az, ha a változott adatok rögzítését vizsgáljuk felül.

Mind kézi, mind gépi bérszámfejtés esetén elő kell készíteni a kifizetés bizonylatait, majd fel kell fektetni az előírt nyilvántartásokat.