Jelenlegi hely
Időmenedzsment online
Általános információk
Az idő helyes és optimális beosztása kulcsfontosságú a sikeres munkához. A vaskos határidőnaplók, a különféle naptár és időmenedzsment szoftverek, de a levelezésre használt alkalmazások is már integrálva tartalmazzák az idő beosztására alkalmas tervező rendszereket. Bármelyik lehetőséget is választjuk -akár a papír, akár az elektronikus alapút-, az időmenedzselés legfontosabb szabályai ugyanazok:
egyértelmű, megvalósítható célok kitűzése
a célok eléréséhez szükséges tennivalók fontossági sorrendjének megállapítása (sürgős, sürgető, nem sürgős)
a tennivalók logikus időbeli ütemezése
szünetek beiktatása
A Naptár Portál öt on-line alkalmazással járul hozzá a sikeres projektek és munkaszervezés megvalósításához. Az alkalmazások közös jellemzője, hogy ingyenesen, regisztráció és bejelentkezés nélkül használhatók, egy alkalmazást kivéve tartalmuk nyomtatható, valamint az adatok a számítógép ideiglenes memóriájában automatikusan tárolásra kerülnek, így az oldal elhagyása, sőt a számítógép kikapcsolása után is ott folytathatjuk a munkaszervezést, ahol abbahagytuk. Azonban ha a gépet többen is használják, ügyeljünk arra, hogy az információk - ha azokat nem töröljük a honlap szerkeszthető mezőiből - mások számára is láthatók lesznek. A Naptár Portál időmenedzsment alkalmazásai a a főmenüből, az időmenedzsment almenüire kattintva érhetők el.
NAPTÁR PORTÁL IDŐMENEDZSER
A Naptár Portál Időmenedzser segítségével könnyedén nyomon követheti egy napját, hogy rábukkanhasson rejtett időtartalékaira. A nap kezdetén állítsa be a munka kezdő időpontját, majd 15 percre felosztott időközönként utólag jegyezze fel, mivel töltötte az időt és kattintson a buborékokra a munka időpontjának megfelelően. Megszakított munkamenet esetén kattintson kétszer a buborékra, így a szürke jelölő szín helyett egy ferde vonallal különböztetheti meg a megzavart tevékenységet. A kezelőfelület alján emlékeztetőt is beállíthat, hogy 15 percenként figyelmeztesse a táblázat kitöltésére. A látszólag haszontalannak és felesleges adminisztrációnak tűnő táblázat-kitöltés már az első nap után rávilágít a rejtett tartalékokra és az elvesztegetett percekre, így ez az alkalmazás értékes segítője, menedzsere lehet az időhiánnyal gyakorta küzdő vezetőknek. A nap végére kitöltött időmenedzser kinyomtatható.
NAPTÁR PORTÁL NAPI TERVEZŐ
A naptár portál napi tervezőjének alapja az időmenedzser kezelői felülete. Az alkalmazást a tervezett nap elején kell kitölteni - beállítva a munka kezdő időpontját, kitöltve a napi feladatok sorát és a feladatok elvégzésére szánt tervezett időt. Az időmenedzserrel történő együttes alkalmazás során a nap végén összehasonlíthatjuk a tervezett és az elvégzett munka közti különbségeket. Minél jobban egyezik a két tervező kitöltése, annál jobban tudunk gazdálkodni az időnkkel. Mindennapi munkánk során törekedjünk a két alkalmazás által elkészített táblázat közötti lehető legnagyobb hasonlóságra, hiszen ez saját időnk feletti teljes és tudatos kontrollunkról árulkodik. A tervező ezáltal kettős szerepet tölt be: a napi munka megtervezésében nyújt segítséget, az időmenedzserrel együtt alkalmazva az optimális időbeosztásunk elkészítéséhez kapunk segítséget
NAPTÁR PORTÁL HETI TERVEZŐ
A Naptár Portál heti tervezője segítségével egy hétre előre eltervezhetjük a munkát, mely alapja lehet a napi tervező részletesebb kitöltésének. Az alkalmazás kezdő soraként feltüntetett kék vonalra a napi legfontosabb teendő(ket) írjuk, alatta az egyes időpontokhoz a megfelelő napnál történő kattintással, majd az 'Enter' billentyű többszöri leütésével tudunk írni. Az kitöltött heti tervet kinyomtathatjuk.
NAPTÁR PORTÁL CÉLMENEDZSER
A Naptár Portál célmenedzser segítségével rövid és hosszú távú célok, fontos projektek főbb céljait jelölhetjük ki (első helyen pirossal a legfontosabbat vagy a legsürgősebbet, második helyen sárgával jelölve a fontos, sürgető, harmadik helyen zölddel a fontos, de kevésbé sürgős célt, ill. kékkel az egyéb célokat). A kitöltött alkalmazás nyomtatható.
NAPTÁR PORTÁL JEGYZETELŐ
A Naptár Portál jegyzetelő alkalmazásával a weblapon on-line készíthetünk jegyzeteket, amelyek automatikusan mentésre kerülnek és a számítógép kikapcsolása után sem vesznek el.